Google Spreadsheets en Gemini
Voor wie is deze opleiding?
Deze cursus bouwt naadloos voort op de basiscursus Google Spreadsheets. Het is de perfecte volgende stap voor medewerkers die dagelijks met data werken en de overstap willen maken van handmatig typwerk naar geautomatiseerde, slimme spreadsheets.
Deze workshop duurt een halve dag en kan worden aangepast op maat.
Blok 1: Datastructuur, Koppelingen & Beveiliging
- Werken met bereiknamen: Maak komaf met onleesbare celverwijzingen zoals
$B$2:$D$50. We leren werken met benoemde bereiken, waardoor je formules leesbaar en veel minder foutgevoelig worden (bijv.=SOM(Omzet_2024)). - Spreadsheets en werkbladbestanden koppelen: Doorbreek de datasilo’s. Leer hoe je via functies zoals
IMPORTRANGEdata live en veilig synchroniseert vanuit de spreadsheet van een andere afdeling naar jouw eigen bestand. - Bereik en tabbladen beveiligen: Samenwerken in de cloud is fantastisch, totdat iemand per ongeluk je belangrijkste formule verwijdert. We leren hoe je cellen, kolommen of hele tabbladen vergrendelt voor bewerking, of waarschuwingen instelt.
Blok 2: Geavanceerde formules & data extractie
- Geavanceerde formules en functies: We duiken in logische functies (
ALS.VOORWAARDEN,ALS.FOUT) en array-formules om meerdere berekeningen tegelijk uit te voeren. - Opzoekfuncties (VLOOKUP, HLOOKUP & meer): Hoe combineer je data uit twee verschillende lijsten? We behandelen de klassieke VERT.ZOEKEN, maar kijken ook naar de krachtigere en modernere alternatieven zoals INDEX/VERGELIJKEN of XLOOKUP.
- Query’s : Een functie die uniek is voor Google Sheets. Leer de basis van een database-taal (SQL) ín je spreadsheet om supersnel en dynamisch specifieke rijen en kolommen te filteren en te sorteren.
Blok 3: Analyseren & presenteren
- Draaitabellen maken: De absolute must-have voor elke data-analist. Hoe vat je duizenden rijen aan ruwe data (bijv. verkoopcijfers) in enkele muisklikken samen in een helder, dynamisch overzicht?
- Dashboards: We combineren de draaitabellen, grafieken en slicers (visuele filters) tot één interactief dashboard dat direct inzicht geeft in de KPI’s van het bedrijf. Klaar om te presenteren aan het management.
Blok 3: Automatisatie & Google Gemini (AI)
- Werken met macro’s: Moet je elke maandagochtend dezelfde export downloaden, opmaken en kolommen verwijderen? We leren hoe je deze stappen één keer opneemt als een Macro, zodat je ze de volgende keer met één klik door de computer laat uitvoeren.
- Jouw AI-Assistent: Werken met Gemini: Ontdek hoe Gemini binnen Google Workspace je werk versnelt.
- AI voor formules: Vraag Gemini in gewone taal om een complexe formule voor je uit te schrijven of een bestaande formule uit te leggen.
- Slimme Tabellen: Laat AI direct een sjabloon of structuur genereren op basis van een omschrijving (bijv. “Maak een projectplanning voor een beursdeelname”).
- Smart Fill & Dataclassificatie: Hoe Google AI automatisch patronen in je data herkent (zoals het uithalen van voornamen uit e-mailadressen) en de rest voor je aanvult.
Kostprijs & mogelijkheden
Klaar om jouw team slimmer te laten werken? Een training heeft pas écht impact als de theorie naadloos aansluit op jullie eigen dagelijkse praktijk.
Geen standaard praatjes, maar een gerichte aanpak voor de specifieke Google Spreadsheets waar jouw team vandaag mee worstelt.
Omdat elke afdeling andere tools en uitdagingen heeft, werk ik niet met standaardprijzen, maar met trajecten op maat. Of jullie nu de overstap maken naar geavanceerde Google Sheets of AI willen inzetten als dagelijkse co-piloot: ik denk graag met je mee.
Benieuwd naar een voorstel voor jouw team? Vul het formulier in en vertel me kort met welke programma’s jullie werken en wat de grootste tijdvreters zijn. Je ontvangt vrijblijvend een concrete offerte en een voorstel voor de aanpak.
